Oświadczenie muzeum w sprawie audytu

Muzeum Archeologiczno – Historyczne w Głogowie, w odpowiedzi na zapytanie mailowe redaktor Grażyny Szyszki informuje:
Audyt, przeprowadzony na polecenie prezydenta Głogowa dotyczył stosowania przepisów ustawy o zamówieniach publicznych oraz ustaw o rachunkowości i finansach publicznych. Wykazał on pewne uchybienia w tym zakresie. Po konsultacji dyrektora Muzeum Archeologiczno – Historycznego w Głogowie z dyrektorami innych muzeów rejestrowanych okazało się, że proces realizowania procedur związanych z zamówieniami publicznymi w MAH, nie odbiega od procedur w tym zakresie, realizowanych w innych placówkach muzealnych w kraju. Audyty realizowane u innych organizatorów nie wykazały w tym zakresie aż tak szczegółowych zaleceń.
Ponieważ w Muzeum Archeologiczno-Historycznym nie istnieje komórka audytu oraz nie jest zatrudniony audytor wewnętrzny, Dyrektor MAH zmuszony był zwrócić się do firmy specjalizującej się m.in. w weryfikacji działań podmiotów zobowiązanych do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, to jest do Kancelarii Prawnej Pieróg & Partnerzy, celem uzyskania zewnętrznej oceny jakości pracy pracowników muzeum, którzy prowadzili i nadzorowali działania z zakresu ustawy o zamówieniach publicznych oraz ustaw o rachunkowości i finansach publicznych. Kancelaria Pieróg & Partnerzy jest jedna z najlepszych w kraju kancelarii, specjalizujących się w zamówieniach publicznych.
Wyniki analizy przeprowadzonej przez Kancelarię Pieróg & Partnerzy pozwoliły dyrekcji MAH zobiektywizować ocenę działań poszczególnych komórek organizacyjnych w muzeum.
Audyt zewnętrzny przeprowadzony przez kancelarię Pieróg & Partnerzy nie stwierdził takiej ilości i takiej wagi uchybień i usterek, jak audyt wewnętrzny.
Dyrektor MAH poinformował prezydenta Głogowa o wynikach zewnętrznego audytu. Kierując się dobrze pojmowanym interesem gminy, dyrekcja MAH zobowiązała się, w celu ujednolicenia procedur, do zastosowania się do wskazań audytu w uregulowaniach szczegółowych. W chwili obecnej Muzeum Archeologiczno – Historyczne realizuje deklarowane działania.
Informujemy, że koszt audytu zewnętrznego, realizowanego przez kancelarię Pieróg i Partnerzy wyniósł 12300 złotych i nie został pokryty z dotacji gminy miejskiej Głogów, lecz z wypracowanych przez muzeum środków własnych.